LITERATUR MICROSOFT POWER POINT

LITERATUR MICROSOFT POWER POINT

  

MEMBUAT PRESENTASI PADA

MICROSOFT POWER POINT

1.1    Pengertian Microsoft Power Poin

Microsoft powerpoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam microsoft powerpoint kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi menarik dan tidak membosankan.

            Tampilan Micrososft Power Point yang akan kami bahas adalah microsoft 2007.

Tampilannya adalah :

1.2    Membuka Microsoft Power Point

Untuk membuka powerpoint, kita dapat lakukan dengan beberapa cara seperti berikut :

1. - Klik tombol Start

    - Lalu Klik All Program

    - Cari Microsoft Office lalu klik

    - Klik Microsoft Office Powerpoint 2007, maka akan muncul tampilan Microsoft    Office Powerpoint seperti gambar diatas.

2. - klik tombol start

    - Lalu klik Run

    - Ketikan “powerpoint”

    - Enter/klik tombol OK

Setelah terbuka barulah kita dapat membuat presentasi pada slide-slide yang sudah disediakan.

1.3    Membuat File Presentasi

A.    Membuat Presentasi Menggunakan Microsoft Power Point

1.      Klik office Button > Klik New

2.      Pada kotak dialog Pilih dan Klik Blank & Recent > Blank Presentation > Pilih tombol Create

Untuk menambah slide dan memilih layout pada Ms. Powerpoint dapat dilakukan dengan cara :

1.      Klik New Slide pada menu tab home, jika kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title dan Content.

2.      Untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, pilih dan klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout.

3.      Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.

             

B.     Menentukan Tema Background

1.      Pilih dan klik tab design lalu pilih tema atau background pada kolom themes.

2.      Selain tema yang tersedia, kita bisa menyisipkan file foto pada slide dengan cara klik background styles lalu klik Format Background tandai picture or textur fill. Pada insert from, klik file lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.

C.    Menambahkan dan Menformat Teks

1.      Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang akan kita buat.

2.      Untuk menformat teks dapat dilakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu atur format teks sesuai yang kita inginkan seperti ukuran huruf, ketebalan huruf, dll.

3.      Selain itu kita juga bisa memformat paragraf, bullets, numbering, dan spasi. Cara yang digunakan sama dengan microsoft word.

D.    Menyiapkan Clip Art dan Picture

1.      Klik menu insert, lalu pilih picture atau clip art

2.      Pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambar sesuai

keingi nan kita agar presentasi yang ditampilkan akan semakin menarik.

E.     Menambah Animasi

1.      Pilih objek yang akan diberi animasi

2.      Pilih menu Animations, dan pilih Custom Animations

3.      Kemudiak klikk add effect

4.      Pilih Entrance, untuk melihat semua effect yang tersedia pilih More Effect, lalu pilih effect yang diinginkan lalu klik OK

F.     Membuat Tabel

1.      Klik Insert pada menu Bar

2.      Isi jumlah baris dan kolom pada kontak dialog yang muncul

3.      Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.

G.    Membuat Diagram

1.      Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Chart

2.      Secara otomatis akan tampak tampilan

3.       Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

H.    Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide

1.      Pilih menu Insert

2.      Pilih dan klik Media Clips, Klik sound jika akan menambah musik dan klik Movie jika ingin menambahkan video

3.      Cari file yang akan disisipkan lalu klik OK

4.      Selanjutnya power poin akan menampilkan pilihan untuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Click bila kita ingin menjalankan file ketika mouse kita klik.

5.      Kemudian masuk pada menu Option yang berada di bawah Sound Tools. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan Hide During Show, jika kita ingin menampilkan file berulang-ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview.

I.       Menyimpan Dokumen dengan Power Point

1.      Klik Office Button > save > pilih folder yang akan kita simpan file powerpoin nya > tulis nama file presentasi yang kita buat > klik Save

2.      Cara singkat dengan menggunakan tombol keyboard yaitu Ctrl+S

J.      Cara Print Slide Show

1.      Buka Presentase yang akan kita print

2.      Klik Ctrl+P

3.      Pada Print What ganti dengan Handouts

4.      Pada Handouts (Slides Per Page) ganti angka sesuai slide yang ingin diprint dalam satu lembar kertas.

5.      Klik Ok